Kurum içinde kullanacağınız yeni e-posta tanımlarınızı aşağıdaki şekilde yapabilirsiniz. Outlook Express’i çalıştırdıktan sonra;

Menüler’den Araçlar – >E-posta Hesaplar’ı seçin.

Bu işlemi yaptıktan sonra; karşınıza aşağıdaki ekran gelecektir.

Size verilen yeni hesabı eklemek için Yeni e-posta hesabı ekle secilir ve ileri tuşuna basılır.

Bu pencerede bulunan POP3 seçeneği seçilerek ileri tuşuna basılır.

Kullanıcı İsmi Tanımlama

POP3 seçeneğine: mail.adresim.com

SMTP seçeneğine: mail.adresim.com

Diğer Ayarlar tıklanır aşağıdaki form “ Giden sunucum(SMTP) için kimlik doğrulaması gerekiyor”  seçeneği ve "Gelen sunucum (SMTP) için kimlik doğrulaması gerekiyor" seçilir

Bu ayarlama isteğe bağlı olarak yapılacaktır.

İsteğe bağlı olarak e-postaların bir kopyası sunucuda bırakılması için üst tarafta görünen resimdeki ayarlamalar yapılmalıdır.  Bu ayar posta kutusu kotasının dolmasına sebep verebilir.